Innsyn i egne opplysninger

Bytt ut tekst i hakeparentes og slett valg som ikke passer. Du må selv sende kravet til riktig enhet. Nedlasting sender ingenting. Bruk sikker kanal for sensitive opplysninger. Slett denne veiledningen før innsending.

Til: [fengsel/friomsorgskontor/annen enhet]

Fra: [fullt navn]
Fødselsdato: [dd.mm.åååå]
Innsattnummer/saksnummer, hvis kjent: [nummer]
Svaradresse eller avtalt sikker kanal: [adresse/kanal]
Dato: [dato]

Krav om innsyn i egne personopplysninger og sakens dokumenter

Jeg ber om innsyn i alle personopplysninger kriminalomsorgen behandler om meg, og i dokumentene i alle saker der jeg er part, innenfor følgende omfang:

- Tidsrom: [fra dato til dato / hele perioden dere har opplysninger om meg].
- Fengsler, friomsorgskontorer og andre berørte enheter: [liste / enhetene som fremgår av mine registreringer].
- Kjente saker eller hendelser: [beskrivelse hvis kjent]. Dette er hjelp til søket og skal ikke begrense kravet til bare de nevnte sakene.

Kravet gjelder både pågående og avsluttede saker, elektroniske registre, sak- og arkivsystemer, papirarkiver og annet bevart materiale som dere forvalter. Jeg ber om søk på navn, eventuelle tidligere navn, innsattnummer og andre relevante identifikatorer. Dersom nødvendig identitetskontroll gjenstår, ber jeg om informasjon om en sikker fremgangsmåte.

Dokumenter og opplysninger jeg ber om

1. Full dokument- og journaloversikt over sakene mine, med dato, tittel, saks- og dokumentnummer, avsender/mottaker og status der disse opplysningene finnes og kan gis.
2. Innkomne og utgående brev, e-post og andre meldinger om meg, journalnotater, referater, søknader, klager, uttalelser, oversendelser, innstillinger, vedtak, underretninger og samtlige vedlegg.
3. Hendelsesrapporter, observasjoner, dagsnotater, beskrivelser av atferd, bekymringsmeldinger, vitneforklaringer, mine egne forklaringer og eventuell dokumentasjon som bekrefter eller motsier beskrivelsene.
4. Risiko- og sikkerhetsvurderinger, vurderingsgrunnlag, registreringer av risiko eller behov og dokumentasjon som er brukt ved vurdering av progresjon, overføring, permisjon, frigang, besøk, telefon, samvær, elektronisk kontroll og løslatelse.
5. Dokumentasjon om kontrolltiltak, undersøkelser, visitering, rusprøver, utelukkelse fra fellesskap, isolasjon, sikkerhetscelle, sikkerhetsseng, bruk av makt eller andre tvangsmidler, reaksjoner og anmeldelser som gjelder meg. Jeg ber om relevante beslutninger, protokoller, tilsynsnotater og oppfølging i den grad dette finnes hos dere.
6. Opplysninger om straffegjennomføring, opphold, flyttinger, aktivitet, arbeid, skole, program, økonomi og eiendeler, samt opplysninger om kontakt med barn og pårørende i mine saker. Opplysninger som utelukkende gjelder andre, må vurderes særskilt og kan om nødvendig sladdes.
7. Opplysninger om helse, tilrettelegging og hjelpebehov som kriminalomsorgen selv har mottatt, registrert eller brukt. Jeg ber også om korrespondanse med andre offentlige organer og samarbeidspartnere som gjelder meg.
8. Bevarte bilder, lyd, video eller andre opptak som gjelder meg og omfattes av innsynsretten. Særlig hendelse/tid/sted: [fyll inn hvis aktuelt]. Opplys om opptakene finnes, hvem som forvalter dem og hvilken fremgangsmåte som gjelder for innsyn.
9. Tilgjengelig informasjon om hvor opplysningene stammer fra, formålet med behandlingen, behandlingsansvar og hvem opplysningene er utlevert til. For utleveringer ber jeg om dato, mottaker, opplysninger som ble utlevert og formål, i den utstrekning dette er registrert og kan gis.
10. Bevarte rettelser, suppleringer, versjoner og endringshistorikk som har betydning for forståelsen av opplysningene eller avgjørelsene. Opplys hvilke påstander som er markert som uverifiserte og hva som finnes av senere kontroll.
11. Innsyn i tilgjengelige tilgangs-, oppslags- og endringslogger knyttet til mine opplysninger, der innsyn kan gis. Jeg ber om registrert tidspunkt, handling, system og behandlende enhet/rolle. Eventuelle navn eller identifikatorer bes vurdert konkret. Hvis slike logger ikke omfattes av innsynsretten, ber jeg om hjemmel for avslaget og informasjon om hvordan en konkret mistanke om urettmessig oppslag kan undersøkes.
12. Informasjon om hvilke systemer og arkiver som er undersøkt, eventuelle begrensninger i søket, og om deler av materialet er overført til et annet organ eller arkiv. Dersom etterspurt materiale ikke finnes eller er slettet, ber jeg om opplysning om dette så langt dere kan gi den.

Rettslig grunnlag og behandling

Jeg ber om behandling både etter gjeldende regler om innsyn i egne personopplysninger og etter reglene om partsinnsyn. For behandling etter straffegjennomføringsloven kapittel 1 A viser jeg til lovens §§ 4a-4e, forskrift om behandling av personopplysninger i kriminalomsorgen og personopplysningsloven av 2000 § 18, slik denne er videreført ved overgangsreglene. For partsinnsyn viser jeg til forvaltningslovens regler om partsinnsyn, jf. straffegjennomføringsloven § 7.

Dersom andre innsynsregler gjelder for deler av materialet, ber jeg om at disse delene vurderes etter riktig regelverk. Et avslag etter ett innsynsgrunnlag skal ikke erstatte vurderingen etter andre aktuelle grunnlag. Innsyn i eventuell registrering i Infoflyt kan behandles separat etter reglene i kapittel 1 B; gi meg veiledning om rett mottaker hvis dette er nødvendig.

Hvis enkelte opplysninger unntas, ber jeg om delvis innsyn i resten, og om vurdering av merinnsyn der dette gjelder. Jeg ber om en skriftlig avgjørelse med konkret hjemmel og opplysninger om klageadgang, klagefrist og klageinstans, innenfor de begrensninger loven setter for hva dere kan opplyse.

Jeg ønsker lesbare elektroniske kopier gjennom en sikker kanal, helst søkbar PDF for dokumenter og et egnet lesbart format for tabeller og andre data. Hvis dette ikke er praktisk mulig, ber jeg om papir eller annen tilgjengelig løsning. Jeg ber om at sammenhengen mellom dokumenter og vedlegg bevares.

Dokumentene kan gjerne utleveres fortløpende. Følgende haster særlig: [dokument/hendelse og frist]. Hvis kravet krever presisering eller samordning med andre enheter, ber jeg om konkret veiledning og om at de delene som allerede kan behandles, behandles videre.

Med vennlig hilsen
[navn og eventuell signatur]