Innsyn i offentlige dokumenter

Bytt ut tekst i hakeparentes og slett valg som ikke passer. Du må selv sende kravet til riktig enhet. Nedlasting sender ingenting. Bruk sikker kanal for sensitive opplysninger. Slett denne veiledningen før innsending.

Til: [Kriminalomsorgsdirektoratet/region/fengsel/friomsorgskontor]
Fra: [navn, valgfritt ved alminnelig offentlig innsyn]
Svaradresse: [e-post/postadresse]
Dato: [dato]

Krav om innsyn etter offentleglova

Jeg ber om innsyn etter offentleglova § 3 i følgende sak eller saker av en bestemt art:

- Tema: [presiser tema, for eksempel bruk av sikkerhetscelle, behandling av permisjonsklager, dokumenttilgang, bemanning, innkjøp eller tilsyn].
- Enhet/geografisk område: [presiser].
- Periode: [fra dato til dato].
- Kjente saks-, journal- eller dokumentnumre: [hvis kjent].

Innenfor denne avgrensningen ber jeg om [behold og presiser det som er relevant]:

1. Saksdokumenter, med tilhørende vedlegg, korrespondanse, beslutninger, innstillinger, rapporter og oppfølging.
2. Gjeldende og relevante tidligere rutiner, instrukser, retningslinjer, opplæringsmateriell og delegasjonsbeslutninger om temaet.
3. Tilsynsrapporter, revisjonsrapporter, avviksoversikter, evalueringer og dokumentasjon om tiltak og oppfølging.
4. Eksisterende statistikk og oversikter. Konkret statistikk: [angi hva som skal telles, perioden og ønsket inndeling]. Hvis en ny sammenstilling kan lages fra elektronisk lagrede opplysninger med enkle fremgangsmåter, ber jeg om dette etter offentleglova § 9.
5. Relevante budsjett-, regnskaps-, anskaffelses- og kontraktsdokumenter: [presiser hvilke].
6. Journal eller tilsvarende dokumentoversikt for [enhet og periode], slik at jeg kan identifisere ytterligere dokumenter å be om. Dette punktet er også en selvstendig forespørsel om innsyn i journalen.

Kravet gjelder dokumentasjon av virksomheten. Jeg ber ikke om at opplysninger som er underlagt lovbestemt taushetsplikt om innsatte, barn, pårørende eller andre skal utleveres. Dersom et dokument inneholder slike opplysninger, ber jeg om at de sladdes og at resten utleveres når loven åpner for det.

Hvis dere mener deler av kravet må presiseres etter offentleglova § 28, ber jeg om konkret veiledning om en anvendelig avgrensning. Jeg ber om at delene som er tilstrekkelig avgrenset, behandles uten å avvente resten.

Jeg ber om en konkret vurdering av dokumentene, delvis innsyn og merinnsyn etter offentleglova § 11 der det er adgang til dette. Ved helt eller delvis avslag ber jeg om skriftlig begrunnelse med nøyaktig hjemmel og informasjon om klageadgang og klagefrist, jf. § 31. Ved bruk av taushetsplikt ber jeg også om henvisning til bestemmelsen som pålegger taushetsplikten.

Jeg ønsker elektroniske kopier av dokumentene etter § 30, helst i søkbar PDF og eksisterende regnearkformat for tabeller der dette kan gis. Store mengder kan utleveres fortløpende. Kravet bes behandlet uten ugrunnet opphold, jf. § 29.

Med vennlig hilsen
[navn hvis ønskelig]